Rejestracja w Systemie KZR INIG
Uzyskanie Certyfikatu KZR INiG zapewnia przedsiębiorcom uczestniczącym w łańcuchu produkcji biopaliw i biopłynów potwierdzenie spełnienia kryteriów zrównoważonego rozwoju (KZR) zgodnie z wymaganiami Komisji Europejskiej. Obowiązek certyfikacji podmiotów występujących w łańcuchu dostaw biopaliw jest uwarunkowany krajowo ustawą o biokomponentach i biopaliwach ciekłych.
Krok 1. Spełnienie wymagań Systemu
Aby zostać Uczestnikiem Systemu KZR INiG i uzyskać Certyfikat KZR INiG należy zapoznać się z Dokumentami Systemowymi (link), i w zależności od działalności przedsiębiorstwa oraz miejsca w łańcuchu dostaw, wdrożyć odpowiedni system zarządzania spełniając wymagania Systemu KZR INiG.
Krok 2. Rejestracja
Należy zarejestrować się w aplikacji BOK Moduł KZR, wypełniając wniosek o rejestrację w Systemie KZR INiG on-line (link) wybierając odpowiedni zakres certyfikacji (link) i jednostkę certyfikującą (link). Po aktywacji konta i zapoznaniu się z Umową (dokumenty zostaną przesłane po wypełnieniu wniosku) użytkownik posiada dostęp do panelu BOK i status w oczekiwaniu na rejestrację. Biuro Systemów Certyfikacji Biomasy (BSCB) po otrzymaniu przez wnioskodawcę wniosku i opłaty rejestracyjnej (numer konta dostępny w zakładce Kontakt) rozpatruje wniosek o uczestnictwo w Systemie, zmieniając status wnioskodawcy na rozpatrywany. Po pozytywnym rozpatrzeniu wniosku oraz sfinalizowaniu Umowy (przez przesłanie podpisanego zamówienia), wnioskodawca otrzymuje status zarejestrowany.
Uwaga! Rejestracja w aplikacji Moduł KZR nie jest równoznaczna z otrzymaniem statusu zarejestrowany w Systemie KZR INiG.
Krok 3. Audyt
Audyt prowadzony jest przez wybraną aktywną jednostkę według jej wewnętrznych procedur z uwzględnieniem wymagań Systemu KZR INiG i według listy pytań kontrolnych (link).
Krok 4. Certyfikat KZR INiG
Po pozytywnym wyniku audytu zostaje wydany Certyfikat KZR INiG, a przedsiębiorca uzyskuje status uczestnik stając się pełnoprawnym Uczestnikiem Systemu. BSCB niezwłocznie publikuje wydany Certyfikat na stronie (link).
Aby sprzedawać produkty z poÅ›wiadczeniem speÅ‚nienia KZR zdefiniowane dyrektywÄ…, niezbÄ™dny jest zakup surowców od certyfikowanego dostawcy. KupujÄ…c produkt należy upewnić siÄ™, że w dniu zakupu dostawca posiada ważny certyfikat. Â
Krok 5. Sprzedaż zrównoważonych produktów
Uczestnik, w zależności od zakresu certyfikacji, ma określone zobowiązania zgodnie z wymaganiami  Systemu. Procesy i komunikacja,  zarówno z BSCB i jednostką, odbywają się za pośrednictwem aplikacji Moduł KZR. Moduł KZR jest interaktywną platformą do wymiany dokumentacji i bezpieczną bazą danych, umożliwia:
- Â RejestracjÄ™/zmianÄ™ danych/odnowienie umowy on-line
- Elektroniczny obieg dokumentów – komunikacja pomiędzy Jednostką Certyfikującą, Biurem Systemów Certyfikacji Biomasy a Klientem/Uczestnikiem – bezpieczna baza danych – dokumenty w jednym miejscu
- Raportowanie kwartalne sprzedaży biomasy on-line
- Automatyzację działań - alerty dot. aktualizacji, pojawienia się dokumentu, zmiany statusu, zmiany danych
- Odtworzenie historii zmian (logi)
 Panel BOK Moduł KZR posiada zdefiniowane zakładki umożliwiające wykonywanie wielu czynności związanych z procesem uczestnictwa w Systemie. Wyszczególniono zakładki:
- Dane podstawowe - zawiera dane zgłaszane podczas rejestracji,
- Certyfikaty – panel z wydanymi certyfikatami wydanymi przez jednostki wraz z dokumentem w PDF,
- Raporty sprzedaży – umożliwia wypełnienie raportu sprzedaży biomasy za konkretny okres rozliczeniowy raportu i przesłanie do BSCB,
- Wnioski o zmianę danych – formularz on-line pozwala na przesłanie do BSCB szczegółów do zmiany danych zarejestrowanego klienta/Uczestnika. BSCB decyduje o zatwierdzeniu/odrzuceniu wniosku zmiany danych. Jeżeli zmiana dotyczy danych do Certyfikatu, informacja jest przekazywana do jednostki,
- Wnioski o odnowienie umowy – przygotowany wniosek o odnowienie Umowy zawierający dane jak we wniosku rejestracyjnym z możliwością zmiany danych
- Wiadomości – archiwum wiadomości z Modułu KZR,
- Załączniki,
- Logi – rejestracja aktywności i modyfikacji.