Rejestracja w Systemie KZR INIG

Uzyskanie Certyfikatu KZR INiG zapewnia przedsiębiorcom uczestniczącym w łańcuchu produkcji biopaliw i biopłynów potwierdzenie spełnienia kryteriów zrównoważonego rozwoju (KZR) zgodnie z wymaganiami Komisji Europejskiej. Obowiązek certyfikacji podmiotów występujących w łańcuchu dostaw biopaliw jest uwarunkowany krajowo ustawą o biokomponentach i biopaliwach ciekłych.

Krok 1. Spełnienie wymagań Systemu

Aby zostać Uczestnikiem Systemu KZR INiG i uzyskać Certyfikat KZR INiG należy zapoznać się z Dokumentami Systemowymi (link), i w zależności od działalności przedsiębiorstwa oraz miejsca w łańcuchu dostaw, wdrożyć odpowiedni system zarządzania spełniając wymagania Systemu KZR INiG.

Krok 2. Rejestracja

Należy zarejestrować się w aplikacji BOK Moduł KZR, wypełniając wniosek o rejestrację w Systemie KZR INiG on-line (link) wybierając odpowiedni zakres certyfikacji (link) i jednostkę certyfikującą (link). Po aktywacji konta i zapoznaniu się z Umową (dokumenty zostaną przesłane po wypełnieniu wniosku) użytkownik posiada dostęp do panelu BOK i status w oczekiwaniu na rejestrację. Biuro Systemów Certyfikacji Biomasy (BSCB) po otrzymaniu przez wnioskodawcę wniosku i opłaty rejestracyjnej (numer konta dostępny w zakładce Kontakt) rozpatruje wniosek o uczestnictwo w Systemie, zmieniając status wnioskodawcy na rozpatrywany. Po pozytywnym rozpatrzeniu wniosku oraz sfinalizowaniu Umowy (przez przesłanie podpisanego zamówienia), wnioskodawca otrzymuje status zarejestrowany.

Uwaga! Rejestracja w aplikacji Moduł KZR nie jest równoznaczna z otrzymaniem statusu zarejestrowany w Systemie KZR INiG.

Krok 3. Audyt

Audyt prowadzony jest przez wybraną aktywną jednostkę według jej wewnętrznych procedur z uwzględnieniem wymagań Systemu KZR INiG i według listy pytań kontrolnych (link).

Krok 4. Certyfikat KZR INiG

Po pozytywnym wyniku audytu zostaje wydany Certyfikat KZR INiG, a przedsiębiorca uzyskuje status uczestnik stając się pełnoprawnym Uczestnikiem Systemu. BSCB niezwłocznie publikuje  wydany Certyfikat na stronie (link).

Aby sprzedawać produkty z poświadczeniem spełnienia KZR zdefiniowane dyrektywą, niezbędny jest zakup surowców od certyfikowanego dostawcy. Kupując produkt należy upewnić się, że w dniu zakupu dostawca  posiada ważny certyfikat.  

Krok 5. Sprzedaż zrównoważonych produktów

Uczestnik, w zależności od zakresu certyfikacji, ma określone zobowiązania zgodnie z wymaganiami  Systemu. Procesy i komunikacja,  zarówno z BSCB i jednostką, odbywają się za pośrednictwem aplikacji Moduł KZR. Moduł KZR jest interaktywną platformą do wymiany dokumentacji i bezpieczną bazą danych, umożliwia:

  •  RejestracjÄ™/zmianÄ™ danych/odnowienie umowy on-line
  • Elektroniczny obieg dokumentów – komunikacja pomiÄ™dzy JednostkÄ… CertyfikujÄ…cÄ…,  Biurem Systemów Certyfikacji Biomasy a Klientem/Uczestnikiem – bezpieczna baza danych – dokumenty w jednym miejscu
  • Raportowanie kwartalne sprzedaży biomasy on-line
  • AutomatyzacjÄ™ dziaÅ‚aÅ„ - alerty dot. aktualizacji, pojawienia siÄ™ dokumentu, zmiany statusu, zmiany danych
  • Odtworzenie historii zmian (logi)

 Panel BOK Moduł KZR posiada zdefiniowane zakładki umożliwiające wykonywanie wielu czynności związanych z procesem uczestnictwa w Systemie. Wyszczególniono zakładki:

  1. Dane podstawowe -  zawiera dane zgłaszane podczas rejestracji,
  2. Certyfikaty – panel z wydanymi certyfikatami wydanymi przez jednostki wraz z dokumentem w PDF,
  3. Raporty sprzedaży – umożliwia wypełnienie raportu sprzedaży biomasy za konkretny okres rozliczeniowy raportu i przesłanie do BSCB,
  4. Wnioski o zmianę danych – formularz on-line pozwala na przesłanie do BSCB szczegółów do zmiany danych zarejestrowanego klienta/Uczestnika. BSCB decyduje o zatwierdzeniu/odrzuceniu wniosku zmiany danych. Jeżeli zmiana dotyczy danych do Certyfikatu, informacja jest przekazywana do jednostki,
  5. Wnioski o odnowienie umowy – przygotowany wniosek o odnowienie Umowy zawierający dane jak we wniosku rejestracyjnym z możliwością zmiany danych
  6. Wiadomości – archiwum wiadomości z Modułu KZR,
  7. Załączniki,
  8. Logi – rejestracja aktywności i modyfikacji.