Uzupełniające informacje dotyczące wypełniania deklaracji producenta rolnego
Uwaga: deklarację wypełniają wszyscy rolnicy dostarczający surowce rolne spełniające kryteria zrównoważonego rozwoju (KZR) do punktu skupu. Deklaracja powinna być wypełniona w odniesieniu do tych produktów, co do których rolnik potwierdza spełnienie KZR.
Deklaracja powinna być uzupełniona według poniższych wytycznych:
I. Dane identyfikujÄ…ce producenta rolnego:
Należy wpisać dane rolnika dostarczającego surowce rolnicze do punktu skupu
Zostały dodane dwie pozycje dot. Maksymalnej szacowanej zrównoważonej/ całkowitej na rok. Jest to wymóg związany z unijną bazą danych (UDB). Wpisanie zbyt małej wartości może skutkować blokadą zakupów dla danego rolnika. Do ilości łącznej powinny był wliczone dzierżawy.
II. Identyfikacja odbiorcy biomasyÂ
SÄ… to dane pierwszego punktu skupu, kupujÄ…cego surowce od rolnika, miejsce, gdzie przechowywane sÄ… deklaracje.
III. Informacje dotyczÄ…ce dostawy:
Â
 |  |
Rok zbiorów |
Rok zbiorów surowców deklarowanych jako spełniających KZR, np. 2023 |
Masa lub objętość dostawy |
Jeśli deklaracja uzupełniana jest przed zbiorami, np. stanowi załącznik do umowy, należy wpisać wartość prognozowaną w oparciu o zasiewy i plon. Jeśli deklaracja wypełniana jest w momencie dostawy, należy wpisać rzeczywistą ilość wskazaną przez wagę. Uwaga, jeśli rolnik deklaruje sprzedaż więcej niż jednego rodzaju ziarna np. kukurydzę i rzepaklub sortymentu np. zrębki wierzby enegretycznej, wielkość zbiorów musi być jednoznacznie przypisana do każdego rodzaju biomasy. Np. rzepak 100 ton, kukurydza 50 ton, zrębka wierzby energetycznej 100 ton itd. |
Rodzaj surowców | np. rzepak, kukurydza, buraki cukrowe, wierzba energetyczna |
Data, nr umowy wykonawczej (jeśli dotyczy) | Jeśli umowa nie została podpisana należy wstawić kreskę |
 |  |
IV. Deklaracja
Wartości NUTS 2 dla zbiorów 2024 nie mają obecnie zastosowania. W przypadku woli ich stosowania, gdy będą już zatwierdzone - w wierszu 5 należy wpisać samą nazwę województwa oraz kod, które widnieją w poniższej tabeli.
Mogą być zastosowane wartości standardowe (DDV), zgodnie z wytycznymi dyrektywy RED II lub wartości rzeczywiste z użyciem kalkulatora.
Alternatywą są wartości zagregrowane - uśrednione wartości oparte na oficjalnych danych statystycznych organów rządowych. Wartości są dokładnie opisane w dokumencie System_KZR_INiG_8.
Tabela nr 1. Numery województw (NUTS II) do wprowadzenia w wierszu 5.
Województwo                        Kod/ numer |
dolnośląskie | PL51 |
kujawsko-pomorskie | PL61 |
lubelskie | PL81 |
lubuskie | PL43 |
Å‚odzkie | PL71 |
małopolskie | PL21 |
warszawski stołeczny | PL91 |
mazowiecki regionalny | PL92 |
opolskie | PL52 |
podkarpackie | PL82 |
podlaskie | PL84 |
pomorskie | PL63 |
śląskie | PL22 |
świętokrzyskie | PL72 |
warmińsko-mazurskie | PL62 |
wielkopolskie | PL41 |
zachodniopomorskie | PL42 |
Podpisanie deklaracji oznacza, że grunty z których pochodzą surowce rolne spełniają kryteria zrównoważonego rozwoju, a rolnik w przypadku audytu przedstawi dokumentację potwierdzającą ten fakt. Odmowa zgody przez rolnika na udostępnianie swoich danych osobowych na potrzeby audytu oznacza, że surowce przez niego dostarczone nie będą mogły być uznane jako spełniające kryteria zrównoważonego rozwoju. Administratorem danych osobowych rolnika jest punkt skupu (odbierający surowce rolnicze) i punkt skupu może zgodnie z wewnętrznymi rozwiązaniami uzupełnić Deklarację producenta rolnego o zgody na przetwarzanie danych osobowych. System KZR INiG podaje przykładową klauzulę informacyjną dot. przetwarzania danych osobowych na podstawie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze. Klauzula ta może być modyfikowana przez pierwszy punkt skupu.