Szkolenie Komisji Europejskiej - UDB

Szanowni聽Pa艅stwo,

w imieniu Komisji Europejskiej chcieliby艣my zaprosi膰 na szkolenie z Unijnej Bazy Danych. Zesp贸艂 UDB Komisji Europejskiej przeprowadzi sesj臋 szkoleniow膮 dla certyfikowanych u偶ytkownik贸w systemu KZR INiG. Szkolenie b臋dzie prowadzone w j臋zyku angielskim.
Z tego wzgl臋du, 偶e szkolenia s膮 organizowane i b臋d膮 prowadzone przez Zesp贸艂 UDB Komisji Europejskiej, KZR INiG nie mo偶e odpowiada膰 na pytania dotycz膮ce wymaga艅 UDB.

Data聽szkolenia:

29聽Luty聽-聽14:00-15:00

Link聽do聽spotkania:

https://ecconf.webex.com/ecconf/j.php?MTID=m028765cc583acd6fb715daf0506a505f

Komunikat w sprawie UDB - 16.01.2024

Szanowni Pa艅stwo,

w zwi膮zku z ogromn膮 liczb膮 pyta艅, uprzejmie informujemy, 偶e nie jeste艣my odpowiedzialni za problemy techniczne zwi膮zane z baz膮 UDB, prawdopodobnie s膮 one zwi膮zane z ogromn膮 liczb膮 loguj膮cych si臋 u偶ytkownik贸w i rozwi膮zywane przez Komisj臋 Europejsk膮, kt贸ra jest jej Administratorem.

Nadal pracujemy nad wdro偶eniem aktualnych danych o Pa艅stwa certyfikatach do bazy. Dok艂adamy wszelki stara艅, 偶eby jak najszybciej wszystkich Pa艅stwa wprowadzi膰 i mogli Pa艅stwo przej艣膰 do kolejnych etap贸w procesu.

Aktualnie powinni Pa艅stwo mie膰 mo偶liwo艣膰 wprowadzania stan贸w pocz膮tkowych, ale wiemy ze strony Komisji, 偶e nie u wszystkich ten proces jest ju偶 dost臋pny, tak偶e prosimy o cierpliwo艣膰.

Tych z Pa艅stwa, kt贸rzy jeszcze nie za艂o偶yli konta w bazie, bardzo prosimy o jak najszybsze rozpocz臋cie dzia艂ania w tym kierunku w bazie UDB.

Aktualna instrukcja logowania sie do UDB w j臋zyku polskim:

Instrukcja_-_aktywacja_konta.pdf

Instrukcja do wprowadzania stan贸w pocz膮tkowych w j臋zyku polskim:

Instrukcja_-_wprowadzanie_stanow_magazynowych (19.02.2024).pdf

Instrukcja uzupe艂niania listy dostawc贸w w j臋zyku polskim:

Instrukcja uzupe艂niania listy dostawc贸w.pdf

Wszystkie instrukcje (ENG):

https://wikis.ec.europa.eu/pages/viewpage.action?pageId=102630809

Pytania:

https://wikis.ec.europa.eu/display/UDBBIS/FAQ+-+UDB

Uruchomienie UDB przesuni臋te o dwa tygodnie - oficjalny start 15 stycznia 2024

Aktualizacja statusu projektu UDB

Przedstawiamy najnowszy komunikat Komisji Europejskiej w sprawie otwarcia UDB:

Aplikacja Unijnej Bazy Danych b臋dzie dost臋pna dla wszystkich pomy艣lnie zarejestrowanych uczestnik贸w w 艣cie偶ce biopaliw i biop艂yn贸w w celu rejestracji transakcji w tym 艂a艅cuchu dostaw od 15 stycznia 2024 roku.
Je艣li chodzi o oficjaln膮 dat臋 uruchomienia UDB i po kilku pro艣bach ze strony zainteresowanych stron, zdecydowali艣my si臋 otworzy膰 aplikacj臋 15 stycznia 2024 r., aby umo偶liwi膰 p艂ynniejszy start i lepsze wsparcie dla podmiot贸w gospodarczych.


Wst臋pna rejestracja zapas贸w b臋dzie mo偶liwa na dzie艅 1 stycznia 2024 r., tj. zapas贸w posiadanych na pocz膮tku 2024 r. przez certyfikowanych. Funkcja ta b臋dzie dost臋pna przez ca艂y rok 2024 dla tych uczestnik贸w, kt贸rzy mog膮 zosta膰 wdro偶eni do UDB p贸藕niejszym czasie (2024 r.), aby zarejestrowa膰 przesy艂ki towar贸w na dzie艅 1 stycznia 2024 r., pod warunkiem, 偶e posiadaj膮 certyfikat na ten dzie艅.

Podmioty gospodarcze powinny upewni膰 si臋, 偶e zarejestrowane transakcje mo偶na wykaza膰 audytorowi podczas audytu.

Transakcje mog膮 by膰 rejestrowane z moc膮 wsteczn膮 od 1 stycznia 2024 r. w oparciu o pocz膮tkowe zapasy lub transakcje otrzymane od dostawc贸w po 1 stycznia 2024 r.

Aktualizacja 21.08.2023 - kolejny etap projektu UDB uko艅czony

Certyfikaty wraz z danymi o zakresach certyfikacji i materia艂ami zosta艂y wgrane do Unijnej Bazy Danych!

Status KZR INiG zosta艂 zaktualizowany:聽Status of ongoing transition & operational readiness - Union Database for Biofuels Info-site - EC Public Wiki (europa.eu)

Uczestnik贸w obj臋tych obowi膮zkiem korzystania prosimy o zalogowanie si臋 do Unijnej Bazy Danych, zapoznanie si臋 z aplikacj膮 i weryfikacj臋 danych:

https://webgate.ec.europa.eu/UnionDatabase

Platforma informacyjna WIKI

Na platformie WIKI page kt贸rej administratorem jest Komisja Europejska b臋d膮 publikowane聽 informacje zwi膮zane z projektem UDB

Materia艂 szkoleniowy KE (rejestrowanie transakcji)

KE opublikowa艂a instrukta偶 jak wprowadza膰 pocz膮tkowe stany magazynowe. Funkcjonalno艣膰 nie jest jeszcze dost臋pna w produkcyjnej wersji systemu. Wi臋cej informacji znajduje si臋 na聽platformie WIKI

Initial Stock Registration

KE przeprowadzi艂a specjaln膮 sesj臋 szkoleniow膮 wyja艣niaj膮c膮, jak porusza膰 si臋 po UDB. Zapraszamy do obejrzenia filmu szkoleniowego pokazuj膮cego, jak wprowadza膰 transakcje w 艂a艅cuchu dostaw biopaliw.

Material/UDB Training - for all Registering trade transactions online

WEBINAR 30 marca 2023 r.

KZR INiG organizuje bezp艂atny godzinny webinar w j臋zyku polskim, kt贸ry po艣wi臋cony b臋dzie projektowi UDB.聽

INiG-PIB zaprasza na wydarzenie: KZR INIG- UDB webinar (in polish). Serdecznie zapraszamy!

Aktualizacja z 09.03.2023 Obowi膮zek korzystania z UDB

UWAGA!

Obowi膮zek korzystania z UDB dotyczy wszystkich uczestnik贸w posiadaj膮cych certyfikat KZR INiG na kt贸rym widnieje 艣cie偶ka certyfikacji: biopaliwa i biop艂yny.

Instrukcja rejestracja/logowanie do UDB

Aktywacja konta (bez linka aktywacyjnego)

Komunikat dla podmiot贸w, kt贸re nie aktywowa艂y konta u偶ytkownik贸w Lead User w bazie UDB

informujemy, 偶e je偶eli zaistnia艂y problemy z otrzymaniem linka aktywacyjnego do konta w UDB, nale偶y bezpo艣rednio utworzy膰 konto w UDB聽 przez na stron臋 (mimo braku linka aktywacyjnego):

https://ecas.ec.europa.eu/cas

Wy艣wietli si臋 Pa艅stwu okno:

Nale偶y zarejestrowa膰/utworzy膰 konto adres mailowy (ten na kt贸rego maila Pa艅stwo otrzymali艣cie niniejsz膮 wiadomo艣膰 - system pozwoli na utworzenie konta tylko na te adresy mailowe, kt贸re KZR INiG nominowa艂 jako u偶ytkownik贸w Lead User).

Klikn膮膰 "create an account". Nast臋pnie nale偶y wybra膰 j臋zyk do komunikatu mailowego oraz zaakceptowa膰 polityk臋 prywatno艣ci KE. Klikn膮膰 ponownie w nast臋pnym kroku "Create an account"聽

Webinaria dotycz膮ce UDB organizowane przez KE

W zwi膮zku z uruchomieniem Europejskiej Bazy Danych (UDB), System KZR INiG zaprasza Pa艅stwa na webinary organizowane przez Komisj臋 Europejsk膮 dotycz膮ce dzia艂a艅 zwi膮zanych z platform膮 UDB:

Data Godzina Temat Szczeg贸艂y Link
07.03.2023 10:00-11:30聽

For Economic Operator, TSO & DSO: eDelivery GAS: Initial Stock/Injection/POS -

dotyczy podmiot贸w gospodarczych:聽 operator贸w systemu przesy艂owego i operator贸w systemu dystrybucyjnego

UDB Gas Training - for Economic Operator, TSO & DSO

Initial stock registration,聽Injection into the grid,聽PoS updates

Join link:
https://ecconf.webex.com/ecconf/j.php?MTID=m8f18faf06fb7bdcf251a31425dd3f636

Webinar number:
2741 502 5553

Webinar password:聽
vvWu8wAM$52 (88988926 from phones)

Join by phone
+32-262-00867 Belgium Toll
+352-2730-0072 Luxembourg Toll

Access code: 274 150 25553

08.03.2023 10:30-12:00聽

For EO: Liquid fuel聽 - Registration of all types of transactions & PoS

dotyczy聽 podmiot贸w gospodarczych w 艂a艅cuchu ciek艂ych paliw - rejestrcja transakcji i tworzenie POS贸w

UDB Liquid Fuel trade registrations Training - for all

Value Chan: Liquid only

Registration of all type of transactions

Update of PoS

Join link:
https://ecconf.webex.com/ecconf/j.php?MTID=m8bfb3acbe1b249f99a638b35f10be6be

Webinar number:
2743 230 0365

Webinar password:聽
gxQtEVg@632 (49783841 from phones)

Join by phone
+32-262-00867 Belgium Toll
+352-2730-0072 Luxembourg Toll

Access code: 274 323 00365

09.03.2023 14:00-15:30

For EO - UDB Liquid fuel trade registration Training (eDelivery)聽

dotyczy podmiot贸w gospodarczych w 艂a艅cuchu ciek艂ych paliw

UDB Liquid fuel trade registration Training (eDelivery) - for EO

Registration of all type of trade transaction
Update PoS

Join link:

https://ecconf.webex.com/ecconf/j.php?MTID=m34baf29b5fcb4b0e9322234564d57ec5

Webinar number:
2741 815 6298

Webinar password:聽
D6MwG9PPK?6 (36694977 from phones)

Join by phone
+32-262-00867 Belgium Toll
+352-2730-0072 Luxembourg Toll

Access code: 274 181 56298

10.03.2023 14:00-15:30

For Supplier, TSO, DSO: GAS (eDelivery) : Consumption

dotyczy podmiot贸w gospodarczych:聽 operator贸w systemu przesy艂owego i operator贸w systemu dystrybucyjnego

UDB Training of Gas Consumption- for Supplier, TSO, DSO

Join link:
https://ecconf.webex.com/ecconf/j.php?MTID=m48b9108390af2e07543e08e811fc93d2

Webinar number:
2743 555 6582

Webinar password:聽
uGgZ3fmP?73 (84493367 from phones)

Join by phone
+32-262-00867 Belgium Toll
+352-2730-0072 Luxembourg Toll

Access code: 274 355 56582

Przypominamy, 偶e obowi膮zkiem korzystania z UDB obj臋ci s膮 przedsi臋biorcy certyfikowani w obszarze ciek艂ych i gazowych biopaliw transportowych pocz膮wszy od FGP, czyli zakresu pierwszy punkt skupu.

W zwi膮zku z uruchomieniem Europejskiej Bazy Danych (UDB), System KZR INiG zaprasza Pa艅stwa na webinary organizowane przez Komisj臋 Europejsk膮 dotycz膮ce dzia艂a艅 zwi膮zanych z platform膮 UDB:

Przypominamy, 偶e obowi膮zkiem korzystania z UDB obj臋ci s膮 przedsi臋biorcy certyfikowani w obszarze ciek艂ych i gazowych biopaliw transportowych pocz膮wszy od FGP, czyli zakresu pierwszy punkt skupu.

Uruchomienie UDB

System KZR INiG informuje o uruchomieniu Unijnej Bazy Danych (UDB) dla biopaliw i biop艂yn贸w. Zgodnie z Art. 28 ust. 2 dyrektywy (UE) 2018/2001 - RED II pa艅stwa cz艂onkowskie wymagaj膮, aby odpowiednie podmioty gospodarcze wprowadza艂y do tej bazy danych informacje o przeprowadzonych transakcjach oraz o w艂a艣ciwo艣ciach tych paliw pod wzgl臋dem zr贸wnowa偶onego rozwoju, w tym o emisjach gaz贸w cieplarnianych w ca艂ym cyklu 偶ycia tych paliw, pocz膮wszy od miejsca produkcji do dostawcy wprowadzaj膮cego paliwa do obrotu.
Obowi膮zkiem korzystania z UDB obj臋ci s膮 przedsi臋biorcy certyfikowani w obszarze ciek艂ych i gazowych biopaliw transportowych.聽
Biomasa i biogaz na cele energetyczne nie s膮 obj臋ci tym obowi膮zkiem.

Rol膮 KZR INiG jest p艂ynne wdro偶enie wszystkich uczestnik贸w i jednostek certyfikuj膮cych do UDB. KZR INiG na bie偶膮co uczestniczy w spotkaniach z KE. O wszystkich niezb臋dnych dzia艂aniach w tym zakresie b臋dziemy Pa艅stwa na bie偶膮co informowa膰.
Planowany jest nast臋puj膮cy harmonogram:

聽1. Od 16 stycznia 2023 r. mo偶liwo艣膰 logowania system贸w dobrowolnych do UDB
聽2. Do 28 lutego 2023 wdro偶enie jednostek certyfikuj膮cych oraz uczestnik贸w Systemu KZR INiG
聽3. W marcu 2023 obowi膮zek rejestracji stan贸w magazynowych przed przewidywan膮 transakcj膮 w UDB
聽4. Rejestracja transakcji od 3 kwietnia 2023 r.

Ze wzgl臋du na wymagania oraz napi臋ty harmonogram projektu UDB prosimy Pa艅stwa o czynn膮 wsp贸艂prac臋.
Jednocze艣nie wzgl臋du na uruchomienie Unijnej Bazy Danych, zapraszamy do kontaktu w sprawie przej艣cia do elektronicznej bazy danych - platformy Systemu KZR BOK Modu艂 KZR w trybie pilnym.聽

Pytania i odpowiedzi

Co to jest UDB i czemu ma s艂u偶y膰?

UDB to skr贸t od Unijnej Bazy Danych. To platforma opracowana i zarz膮dzana przez Komisj臋 Europejsk膮. Ma ona na celu zapewnienie 艣ledzenia 艂a艅cucha dostaw ciek艂ych i gazowych paliw do cel贸w transportowych, kt贸re kwalifikuj膮 si臋 do wliczania do udzia艂u energii odnawialnej w sektorze transportu w ka偶dym pa艅stwie cz艂onkowskim.

Czy firmy b臋d膮ce po艣rednikami handluj膮cymi m.in. rzepakiem i soj膮 musz膮 si臋 rejestrowa膰?

Tak, ka偶dy w 艂a艅cuchu dostaw posiadaj膮cy certyfikat w 艣cie偶ce biopaliwa i biop艂yny musi posiada膰 konto w UDB.

Czy rejestracji w UDB dotyczy wszystkich firm, kt贸re posiadaj膮 certyfikat w zakresie biopaliwa i biop艂yny?

Tak. Na ten moment obowi膮zek korzystania z UDB spoczywa na wszystkich uczestnikach w 艂a艅cuchu dostaw pocz膮wszy od FGP (pierwszych punkt贸w skupu) przez 鈥瀟rader鈥櫭硍鈥 a偶 do ko艅cowych producent贸w paliw, czyli wszystkich posiadaj膮cych Certyfikat KZR INiG 鈥 艣cie偶ka certyfikacji: biopaliwa i biop艂yny.

Czy firma ma obowi膮zek rejestracji tylko z uwagi na fakt posiadania certyfikatu KZR INiG?

Obowi膮zkiem s膮 obj臋ci uczestnicy KZR INiG ale tak偶e innych system贸w dobrowolnych zatwierdzonych przez KE (https://energy.ec.europa.eu/topics/renewable-energy/bioenergy/voluntary-schemes_en)

Obowi膮zek korzystania z UDB jest zapisany w dyrektywie RED II (zob. art. 28 ust. 2 dyrektywy (UE) 2018/2001 - RED II). Baza danych ma na celu zapewnienie identyfikowalno艣ci biopaliw ciek艂ych i gazowych, kt贸re kwalifikuj膮 si臋 do wliczania do udzia艂u energii odnawialnej w sektorze transportu w ka偶dym pa艅stwie cz艂onkowskim. Obowi膮zek stosowania UDB jest tak偶e zapisany w Dokumentach Systemowych KZR INiG. Niestosowanie si臋 do obowi膮zku stanowi膰 b臋dzie powa偶ne naruszenie zasad Systemu KZR INiG mog膮ce wp艂yn膮膰 na cofni臋cie Certyfikatu.聽

Czy UDB wp艂ywa na koszty z KZR INiG?

Korzystanie z UDB nie wp艂ywa na koszty uczestnictwa w Systemie KZR INiG

Czy i kiedy udost臋pnione zostan膮 dodatkowe terminy webinar贸w?

Komisja Europejska b臋dzie komunikowa艂a bezpo艣rednio podmioty oraz聽聽KZR INIG o dodatkowych szkoleniach, webinarach. B臋d膮 przygotowywane instrukta偶e oraz udost臋pniane nagrania z trening贸w. KZR INiG na ten moment planuje kr贸tkie webinarium 30.03.2023 r.

Jak si臋 kontaktowa膰 w sprawie UDB?

Wszelkie zapytania w sprawie UDB prosz臋 kierowa膰 na adres udb.kzr@inig.pl. KZR INiG regularnie informuje o procesie rozwoju i harmonogramie prac nad UDB drog膮 mailow膮 oraz umieszcza informacje na stronie.聽

Jakie informacj臋 uczestnik b臋dzie wprowadza艂 do UDB?

Informacje na temat stan贸w magazynowych oraz danych przekazywanych w聽 艂a艅cuchu dostaw nt. ilo艣ci i rodzaju przekazywanego surowca/produktu, charakterystyk臋 zr贸wnowa偶onego rozwoju.

Co w przypadku, gdy posiadam certyfikat w KZR INiG oraz w innym systemie dobrowolnym? Czy b臋d臋 mia艂 dwa konta?

Nie. Systemy dobrowolne wdra偶aj膮 uczestnik贸w przypisuj膮c im unikalny numer identyfikacyjny. KZR INiG wdro偶y艂 do UDB uczestnik贸w bazuj膮c na ID NIP. Numer NIP jest unikalnym numerem. St膮d firma w UDB b臋dzie wyst臋powa艂a raz i do firmy przypisywane s膮 systemu dobrowolne (min. jeden).

Kim jest Lead User?

KZR INiG wytypowa艂 adresy mailowe do os贸b jako administrator贸w kont UDB (tzw. Lead User) dla ka偶dej firmy posiadaj膮cej certyfikat. Zosta艂y tym osobom wys艂ane zaproszenia do aktywacji kont administrator贸w. Do obowi膮zk贸w tej osoby jako g艂贸wnego u偶ytkownika/administratora nale偶y zapraszanie kolejnych u偶ytkownik贸w w ramach w艂asnej organizacji, gdy jest to konieczne.

Czy UDB jest tylko po angielsku?

Jest angielska i francuska wersja j臋zykowa. Klikaj膮c na ikonk臋 w prawym g贸rnym rogu mo偶na zmieni膰 wersj臋 j臋zykow膮. Jednak niekt贸re przegl膮darki maj膮 wbudowan膮 fukncj臋 t艂umaczenia j臋zyka

Obs艂uguje wiele firm, czy mog臋 posiada膰 konto na jeden adres mailowy dla wielu firm w UDB?

Tak. Mo偶liwe jest prze艂膮czanie si臋 si臋 mi臋dzy r贸偶nymi firmami klikaj膮c na sw贸j profil / nazw臋 w prawym g贸rnym rogu. Tam powinny by膰 wyszczeg贸lnione wszystkie konta firm.

Strona www do UDB

https://webgate.ec.europa.eu/UnionDatabase