Szkolenie Komisji Europejskiej - UDB

Szanowni Państwo,

w imieniu Komisji Europejskiej chcielibyśmy zaprosić na szkolenie z Unijnej Bazy Danych. Zespół UDB Komisji Europejskiej przeprowadzi sesję szkoleniową dla certyfikowanych użytkowników systemu KZR INiG. Szkolenie będzie prowadzone w języku angielskim.
Z tego względu, że szkolenia są organizowane i będą prowadzone przez Zespół UDB Komisji Europejskiej, KZR INiG nie może odpowiadać na pytania dotyczące wymagań UDB.

Data szkolenia:

29 Luty - 14:00-15:00

Link do spotkania:

https://ecconf.webex.com/ecconf/j.php?MTID=m028765cc583acd6fb715daf0506a505f

Komunikat w sprawie UDB - 16.01.2024

Szanowni Państwo,

w związku z ogromną liczbą pytań, uprzejmie informujemy, że nie jesteśmy odpowiedzialni za problemy techniczne związane z bazą UDB, prawdopodobnie są one związane z ogromną liczbą logujących się użytkowników i rozwiązywane przez Komisję Europejską, która jest jej Administratorem.

Nadal pracujemy nad wdrożeniem aktualnych danych o Państwa certyfikatach do bazy. Dokładamy wszelki starań, żeby jak najszybciej wszystkich Państwa wprowadzić i mogli Państwo przejść do kolejnych etapów procesu.

Aktualnie powinni Państwo mieć możliwość wprowadzania stanów początkowych, ale wiemy ze strony Komisji, że nie u wszystkich ten proces jest już dostępny, także prosimy o cierpliwość.

Tych z Państwa, którzy jeszcze nie założyli konta w bazie, bardzo prosimy o jak najszybsze rozpoczęcie działania w tym kierunku w bazie UDB.

Aktualna instrukcja logowania sie do UDB w języku polskim:

Instrukcja_-_aktywacja_konta.pdf

Instrukcja do wprowadzania stanów początkowych w języku polskim:

Instrukcja_-_wprowadzanie_stanow_magazynowych (19.02.2024).pdf

Instrukcja uzupełniania listy dostawców w języku polskim:

Instrukcja uzupełniania listy dostawców.pdf

Wszystkie instrukcje (ENG):

https://wikis.ec.europa.eu/pages/viewpage.action?pageId=102630809

Pytania:

https://wikis.ec.europa.eu/display/UDBBIS/FAQ+-+UDB

Uruchomienie UDB przesunięte o dwa tygodnie - oficjalny start 15 stycznia 2024

Aktualizacja statusu projektu UDB

Przedstawiamy najnowszy komunikat Komisji Europejskiej w sprawie otwarcia UDB:

Aplikacja Unijnej Bazy Danych będzie dostępna dla wszystkich pomyślnie zarejestrowanych uczestników w ścieżce biopaliw i biopłynów w celu rejestracji transakcji w tym łańcuchu dostaw od 15 stycznia 2024 roku.
Jeśli chodzi o oficjalną datę uruchomienia UDB i po kilku prośbach ze strony zainteresowanych stron, zdecydowaliśmy się otworzyć aplikację 15 stycznia 2024 r., aby umożliwić płynniejszy start i lepsze wsparcie dla podmiotów gospodarczych.

Wstępna rejestracja zapasów będzie możliwa na dzień 1 stycznia 2024 r., tj. zapasów posiadanych na początku 2024 r. przez certyfikowanych. Funkcja ta będzie dostępna przez cały rok 2024 dla tych uczestników, którzy mogą zostać wdrożeni do UDB późniejszym czasie (2024 r.), aby zarejestrować przesyłki towarów na dzień 1 stycznia 2024 r., pod warunkiem, że posiadają certyfikat na ten dzień.

Podmioty gospodarcze powinny upewnić się, że zarejestrowane transakcje można wykazać audytorowi podczas audytu.

Transakcje mogą być rejestrowane z mocą wsteczną od 1 stycznia 2024 r. w oparciu o początkowe zapasy lub transakcje otrzymane od dostawców po 1 stycznia 2024 r.

Aktualizacja 21.08.2023 - kolejny etap projektu UDB ukończony

Certyfikaty wraz z danymi o zakresach certyfikacji i materiałami zostały wgrane do Unijnej Bazy Danych!

Status KZR INiG został zaktualizowany: Status of ongoing transition & operational readiness - Union Database for Biofuels Info-site - EC Public Wiki (europa.eu)

Uczestników objętych obowiązkiem korzystania prosimy o zalogowanie się do Unijnej Bazy Danych, zapoznanie się z aplikacją i weryfikację danych:

https://webgate.ec.europa.eu/UnionDatabase

Platforma informacyjna WIKI

Na platformie WIKI page której administratorem jest Komisja Europejska będą publikowane informacje związane z projektem UDB

Materiał szkoleniowy KE (rejestrowanie transakcji)

KE opublikowała instruktaż jak wprowadzać początkowe stany magazynowe. Funkcjonalność nie jest jeszcze dostępna w produkcyjnej wersji systemu. Więcej informacji znajduje się na platformie WIKI

Initial Stock Registration

KE przeprowadziła specjalną sesję szkoleniową wyjaśniającą, jak poruszać się po UDB. Zapraszamy do obejrzenia filmu szkoleniowego pokazującego, jak wprowadzać transakcje w łańcuchu dostaw biopaliw.

Material/UDB Training - for all Registering trade transactions online

WEBINAR 30 marca 2023 r.

KZR INiG organizuje bezpłatny godzinny webinar w języku polskim, który poświęcony będzie projektowi UDB.

INiG-PIB zaprasza na wydarzenie: KZR INIG- UDB webinar (in polish). Serdecznie zapraszamy!

Aktualizacja z 09.03.2023 Obowiązek korzystania z UDB

UWAGA!

Obowiązek korzystania z UDB dotyczy wszystkich uczestników posiadających certyfikat KZR INiG na którym widnieje ścieżka certyfikacji: biopaliwa i biopłyny.

Instrukcja rejestracja/logowanie do UDB

Lead_User_rejestracja_do_UDB_PL.pdf

Aktywacja konta (bez linka aktywacyjnego)

Komunikat dla podmiotów, które nie aktywowały konta użytkowników Lead User w bazie UDB

informujemy, że jeżeli zaistniały problemy z otrzymaniem linka aktywacyjnego do konta w UDB, należy bezpośrednio utworzyć konto w UDB przez na stronę (mimo braku linka aktywacyjnego):

https://ecas.ec.europa.eu/cas

Wyświetli się Państwu okno:

Należy zarejestrować/utworzyć konto adres mailowy (ten na którego maila Państwo otrzymaliście niniejszą wiadomość - system pozwoli na utworzenie konta tylko na te adresy mailowe, które KZR INiG nominował jako użytkowników Lead User).

Kliknąć "create an account". Następnie należy wybrać język do komunikatu mailowego oraz zaakceptować politykę prywatności KE. Kliknąć ponownie w następnym kroku "Create an account"

Webinaria dotyczące UDB organizowane przez KE

W związku z uruchomieniem Europejskiej Bazy Danych (UDB), System KZR INiG zaprasza Państwa na webinary organizowane przez Komisję Europejską dotyczące działań związanych z platformą UDB:

Data	Godzina	Temat	Szczegóły	Link
07.03.2023	10:00-11:30	For Economic Operator, TSO & DSO: eDelivery GAS: Initial Stock/Injection/POS - dotyczy podmiotów gospodarczych: operatorów systemu przesyłowego i operatorów systemu dystrybucyjnego	UDB Gas Training - for Economic Operator, TSO & DSO Initial stock registration, Injection into the grid, PoS updates	Join link: https://ecconf.webex.com/ecconf/j.php?MTID=m8f18faf06fb7bdcf251a31425dd3f636 Webinar number: 2741 502 5553 Webinar password: vvWu8wAM$52 (88988926 from phones) Join by phone +32-262-00867 Belgium Toll +352-2730-0072 Luxembourg Toll Access code: 274 150 25553
08.03.2023	10:30-12:00	For EO: Liquid fuel - Registration of all types of transactions & PoS dotyczy podmiotów gospodarczych w łańcuchu ciekłych paliw - rejestrcja transakcji i tworzenie POSów	UDB Liquid Fuel trade registrations Training - for all Value Chan: Liquid only Registration of all type of transactions Update of PoS	Join link: https://ecconf.webex.com/ecconf/j.php?MTID=m8bfb3acbe1b249f99a638b35f10be6be Webinar number: 2743 230 0365 Webinar password: gxQtEVg@632 (49783841 from phones) Join by phone +32-262-00867 Belgium Toll +352-2730-0072 Luxembourg Toll Access code: 274 323 00365
09.03.2023	14:00-15:30	For EO - UDB Liquid fuel trade registration Training (eDelivery) dotyczy podmiotów gospodarczych w łańcuchu ciekłych paliw	UDB Liquid fuel trade registration Training (eDelivery) - for EO Registration of all type of trade transaction Update PoS	Join link: https://ecconf.webex.com/ecconf/j.php?MTID=m34baf29b5fcb4b0e9322234564d57ec5 Webinar number: 2741 815 6298 Webinar password: D6MwG9PPK?6 (36694977 from phones) Join by phone +32-262-00867 Belgium Toll +352-2730-0072 Luxembourg Toll Access code: 274 181 56298
10.03.2023	14:00-15:30	For Supplier, TSO, DSO: GAS (eDelivery) : Consumption dotyczy podmiotów gospodarczych: operatorów systemu przesyłowego i operatorów systemu dystrybucyjnego	UDB Training of Gas Consumption- for Supplier, TSO, DSO	Join link: https://ecconf.webex.com/ecconf/j.php?MTID=m48b9108390af2e07543e08e811fc93d2 Webinar number: 2743 555 6582 Webinar password: uGgZ3fmP?73 (84493367 from phones) Join by phone +32-262-00867 Belgium Toll +352-2730-0072 Luxembourg Toll Access code: 274 355 56582

Przypominamy, że obowiązkiem korzystania z UDB objęci są przedsiębiorcy certyfikowani w obszarze ciekłych i gazowych biopaliw transportowych począwszy od FGP, czyli zakresu pierwszy punkt skupu.

W związku z uruchomieniem Europejskiej Bazy Danych (UDB), System KZR INiG zaprasza Państwa na webinary organizowane przez Komisję Europejską dotyczące działań związanych z platformą UDB:

Uruchomienie UDB

System KZR INiG informuje o uruchomieniu Unijnej Bazy Danych (UDB) dla biopaliw i biopłynów. Zgodnie z Art. 28 ust. 2 dyrektywy (UE) 2018/2001 - RED II państwa członkowskie wymagają, aby odpowiednie podmioty gospodarcze wprowadzały do tej bazy danych informacje o przeprowadzonych transakcjach oraz o właściwościach tych paliw pod względem zrównoważonego rozwoju, w tym o emisjach gazów cieplarnianych w całym cyklu życia tych paliw, począwszy od miejsca produkcji do dostawcy wprowadzającego paliwa do obrotu.
Obowiązkiem korzystania z UDB objęci są przedsiębiorcy certyfikowani w obszarze ciekłych i gazowych biopaliw transportowych. Biomasa i biogaz na cele energetyczne nie są objęci tym obowiązkiem.

Rolą KZR INiG jest płynne wdrożenie wszystkich uczestników i jednostek certyfikujących do UDB. KZR INiG na bieżąco uczestniczy w spotkaniach z KE. O wszystkich niezbędnych działaniach w tym zakresie będziemy Państwa na bieżąco informować.
Planowany jest następujący harmonogram:

1. Od 16 stycznia 2023 r. możliwość logowania systemów dobrowolnych do UDB
2. Do 28 lutego 2023 wdrożenie jednostek certyfikujących oraz uczestników Systemu KZR INiG
3. W marcu 2023 obowiązek rejestracji stanów magazynowych przed przewidywaną transakcją w UDB
4. Rejestracja transakcji od 3 kwietnia 2023 r.

Ze względu na wymagania oraz napięty harmonogram projektu UDB prosimy Państwa o czynną współpracę.
Jednocześnie względu na uruchomienie Unijnej Bazy Danych, zapraszamy do kontaktu w sprawie przejścia do elektronicznej bazy danych - platformy Systemu KZR BOK Moduł KZR w trybie pilnym.

Pytania i odpowiedzi

Co to jest UDB i czemu ma służyć?: UDB to skrót od Unijnej Bazy Danych. To platforma opracowana i zarządzana przez Komisję Europejską. Ma ona na celu zapewnienie śledzenia łańcucha dostaw ciekłych i gazowych paliw do celów transportowych, które kwalifikują się do wliczania do udziału energii odnawialnej w sektorze transportu w każdym państwie członkowskim.

Czy firmy będące pośrednikami handlującymi m.in. rzepakiem i soją muszą się rejestrować?: Tak, każdy w łańcuchu dostaw posiadający certyfikat w ścieżce biopaliwa i biopłyny musi posiadać konto w UDB.

Czy rejestracji w UDB dotyczy wszystkich firm, które posiadają certyfikat w zakresie biopaliwa i biopłyny?: Tak. Na ten moment obowiązek korzystania z UDB spoczywa na wszystkich uczestnikach w łańcuchu dostaw począwszy od FGP (pierwszych punktów skupu) przez „trader’ów” aż do końcowych producentów paliw, czyli wszystkich posiadających Certyfikat KZR INiG – ścieżka certyfikacji: biopaliwa i biopłyny.

Czy firma ma obowiązek rejestracji tylko z uwagi na fakt posiadania certyfikatu KZR INiG?

Obowiązkiem są objęci uczestnicy KZR INiG ale także innych systemów dobrowolnych zatwierdzonych przez KE (https://energy.ec.europa.eu/topics/renewable-energy/bioenergy/voluntary-schemes_en)

Obowiązek korzystania z UDB jest zapisany w dyrektywie RED II (zob. art. 28 ust. 2 dyrektywy (UE) 2018/2001 - RED II). Baza danych ma na celu zapewnienie identyfikowalności biopaliw ciekłych i gazowych, które kwalifikują się do wliczania do udziału energii odnawialnej w sektorze transportu w każdym państwie członkowskim. Obowiązek stosowania UDB jest także zapisany w Dokumentach Systemowych KZR INiG. Niestosowanie się do obowiązku stanowić będzie poważne naruszenie zasad Systemu KZR INiG mogące wpłynąć na cofnięcie Certyfikatu.

Czy UDB wpływa na koszty z KZR INiG?: Korzystanie z UDB nie wpływa na koszty uczestnictwa w Systemie KZR INiG

Czy i kiedy udostępnione zostaną dodatkowe terminy webinarów?: Komisja Europejska będzie komunikowała bezpośrednio podmioty oraz KZR INIG o dodatkowych szkoleniach, webinarach. Będą przygotowywane instruktaże oraz udostępniane nagrania z treningów. KZR INiG na ten moment planuje krótkie webinarium 30.03.2023 r.

Jak się kontaktować w sprawie UDB?: Wszelkie zapytania w sprawie UDB proszę kierować na adres udb.kzr@inig.pl. KZR INiG regularnie informuje o procesie rozwoju i harmonogramie prac nad UDB drogą mailową oraz umieszcza informacje na stronie.

Jakie informację uczestnik będzie wprowadzał do UDB?: Informacje na temat stanów magazynowych oraz danych przekazywanych w łańcuchu dostaw nt. ilości i rodzaju przekazywanego surowca/produktu, charakterystykę zrównoważonego rozwoju.

Co w przypadku, gdy posiadam certyfikat w KZR INiG oraz w innym systemie dobrowolnym? Czy będę miał dwa konta?: Nie. Systemy dobrowolne wdrażają uczestników przypisując im unikalny numer identyfikacyjny. KZR INiG wdrożył do UDB uczestników bazując na ID NIP. Numer NIP jest unikalnym numerem. Stąd firma w UDB będzie występowała raz i do firmy przypisywane są systemu dobrowolne (min. jeden).

Kim jest Lead User?: KZR INiG wytypował adresy mailowe do osób jako administratorów kont UDB (tzw. Lead User) dla każdej firmy posiadającej certyfikat. Zostały tym osobom wysłane zaproszenia do aktywacji kont administratorów. Do obowiązków tej osoby jako głównego użytkownika/administratora należy zapraszanie kolejnych użytkowników w ramach własnej organizacji, gdy jest to konieczne.

Czy UDB jest tylko po angielsku?: Jest angielska i francuska wersja językowa. Klikając na ikonkę w prawym górnym rogu można zmienić wersję językową. Jednak niektóre przeglądarki mają wbudowaną fukncję tłumaczenia języka

Obsługuje wiele firm, czy mogę posiadać konto na jeden adres mailowy dla wielu firm w UDB?: Tak. Możliwe jest przełączanie się się między różnymi firmami klikając na swój profil / nazwę w prawym górnym rogu. Tam powinny być wyszczególnione wszystkie konta firm.

Strona www do UDB: https://webgate.ec.europa.eu/UnionDatabase